Privacy policy iscrizione social
INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’ISCRIZIONE DELL’UTENTE
DOCUMENTO INFORMATIVO RESO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E RELATIVA NORMATIVA NAZIONALE IN VIGORE
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 noto come GDPR), ai sensi dell’art. 13, e dalla normativa nazionale vigente (D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196 modificato poi dal D. Lgs. 10 Agosto 2018 n. 101), il presente social network rispetta e tutela la riservatezza degli iscritti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli interessati e per improntare il trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e la sicurezza dei dati e garantendo l’esercizio dei Suoi diritti.
La presente informativa, il cui scopo è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il social network raccoglie al momento dell’iscrizione, non si applica alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi. Per avere maggiori informazioni circa l’utilizzo generale dei dati trattati dal Titolare attraverso il servizio che mette a disposizione degli utenti visita la nostra privacy policy all’indirizzo https://social.europeanconsumers.it/centro-privacy/privacy-policy/
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è “European Consumers APS”, Codice Fiscale 97341880587, con sede in Via Trento 2, 02015 Cittaducale (RI).
Gli interessati possono esercitare i loro diritti inviando:
– Una raccomandata a.r. a European Consumers APS, Via Trento 2, 02015 Cittaducale (RI)
– Una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@europeanconsumers.it
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.
2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare, per la finalità di l’iscrizione dell’utente al social network, indicata al punto 3.1.A., tratta:
a) dati identificativi: ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, codice fiscale da Lei comunicati in occasione dell’iscrizione;
b) informazioni sui dispositivi dal quale l’utente iscritto si collega: indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati, altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Si evidenzia che per la creazione dell’account non sono richiesti dati facenti parte della categoria di dati particolari ma che, nell’utilizzo del social network, il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dagli art. 9 e 10 del Reg. UE 679/2016, potrebbe avvenire ma solo qualora resi pubblici spontaneamente dall’Utente e/o condivisi con altri account con cui l’utente comunica. Di conseguenza, nell’utilizzo del social network, secondo l’uso che ne farà l’utente, il Titolare potrebbe trattare anche categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati ma solo nel corso dell’utilizzo da parte dell’utente. L’utente, in ogni caso, può scegliere di fornire e condividere informazioni in forma privata o in forma pubblica selezionando la forma pubblica del post, specificando la condivisione con determinate categorie, come un gruppo, tutti gli amici, tutti o una lista personalizzata di persone. Le informazioni, anche se pubbliche, non possono essere viste se non si dispone di un account.
Il Titolare, nel corso dell’utilizzo del social network da parte dell’utente, nella misura in cui l’utente vi abbia consentito tramite le impostazioni del proprio profilo e del proprio browser, tratta:
c) dati identificativi: ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, codice fiscale da Lei comunicati in occasione dell’iscrizione;
d) informazioni sui dispositivi dal quale l’utente iscritto si collega: indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati, altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente;
e) informazioni e contenuti forniti spontaneamente dall’iscritto: in occasione della creazione dell’account personale e nell’utilizzo del social network l’utente può condividere contenuti sul suo profilo e con le altre persone (dati facoltativi, audio, foto, video, posizioni, eventi ai quali l’utente partecipa o non partecipa o a cui è interessato, interessi, idee relative all’orientamento religioso, politico, sessuale, sindacale e/o filosofico, post pubblicati dall’utente, commenti pubblicati dall’utente);
f) statistiche: riguardanti il coinvolgimento degli utenti in maniera anonima (quanti mi piace, commenti e post sono stati pubblicati in generale sul social, panoramica dei sessi ovvero quanti maschi, femmine e quanti non hanno specificato);
g) informazioni sull’utilizzo del social da parte dell’utente in maniera anonima: come ad esempio i contenuti che visualizza, le pagine più visitate, il dispositivo con effettuano la visita, il referrer attraverso il quale sono arrivati, le azioni intraprese, la loro posizione;
h) connessioni e interazioni: persone, gruppi e pagine con cui l’utente si connette o di cui fa parte.
Si evidenzia che per la creazione dell’account non sono richiesti dati facenti parte della categoria di dati particolari ma che, nell’utilizzo del social network, il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dagli art. 9 e 10 del Reg. UE 679/2016, potrebbe avvenire ma solo qualora resi pubblici spontaneamente dall’Utente e/o condivisi con altri account con cui l’utente comunica. Di conseguenza, nell’utilizzo del social network, secondo l’uso che ne farà l’utente, il titolare potrebbe trattare anche:
a) categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati: come ad esempio le idee relative all’orientamento religioso, politico, sindacale e/o filosofico, dati relativi alla salute o altri dati di carattere particolare resi pubblici spontaneamente dall’Utente e/o condivisi con altri account con cui l’utente comunica;
L’utente può scegliere di fornire e condividere informazioni in forma privata o in forma pubblica selezionando la forma pubblica del post, specificando la condivisione con determinate categorie, come un gruppo, tutti gli amici, tutti o una lista personalizzata di persone. Le informazioni, anche se pubbliche, non possono essere viste se non si dispone di un account.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA
La raccolta, l’organizzazione di informazioni, l’archiviazione e la conservazione digitale dei Suoi dati personali da parte del Titolare del trattamento persegue gli obiettivi di seguito specificati.
1. I dati identificativi (come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, codice fiscale) e quelli relativi ai dispositivi dal quale l’utente si collega, vengono trattati con lo scopo di:
a) Dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione al social network;
b) Creare un account personale dell’utente, al quale l’utente potrà accedere attraverso il nome e il cognome, o in alternativa il nickname, accompagnato dalla password segreta scelta dall’utente al momento della registrazione;
c) Dare assistenza e comunicare con l’utente, ad esempio riguardo a problemi correlati al Social Network;
d) Proteggere il social network, verificare account e attività, combattere le condotte dannose, rilevare e prevenire spam e altre esperienze negative, mantenere i contenuti privi di pericoli o di contenuti non appropriati, indagare su attività sospette o violazioni delle nostre condizioni d’uso e proteggere la sicurezza degli iscritti;
e) ottemperare ad obblighi previsti da leggi o regolamenti e adempiere a richieste legali o delle forze dell’ordine.
2. Le informazioni ed i contenuti forniti spontaneamente dall’iscritto, anche di natura particolare, vengono trattati con lo scopo di:
a) Creare, fornire, supportare e mantenere le funzioni del servizio offerto dal Titolare, che consentono alle persone di esprimersi, comunicare, scoprire e interagire attraverso lo scambio di informazioni e attraverso community pertinenti ai loro interessi.
3. L’indirizzo e-mail viene trattato con lo scopo di:
a) Inviare notizie che riguardano l’utilizzo che l’utente fa del social, come le notifiche, i mi piace che l’utente riceve dagli altri utenti sui suoi contenuti, i commenti, i messaggi privati, le informazioni, i contenuti e gli aggiornamenti relativi ai gruppi di cui l’utente da parte e ai quali si è iscritto volontariamente).
Il trattamento dei dati personali per le finalità riportate precedentemente al punto 3.1, lettera (a) (b), trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (a), per cui il conferimento dei dati personali è basato sul consenso dell’interessato. I dati personali forniti dagli utenti al momento dell’iscrizione al social network sono trattati dal Titolare per dare seguito alla domanda di iscrizione al social network dell’interessato. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, nei campi ritenuti obbligatori, rende impossibile l’iscrizione al social e la fornitura del servizio offerto dal Titolare. Il trattamento viene effettuato in base alla richiesta pervenuta dall’utente, sussistenza anche del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento determinata dalla richiesta di iscrizione.
Il trattamento dei dati personali per le finalità riportate precedentemente al punto 3.1, lettera (c) (d) (e), trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (f), per cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. I trattamenti in questione si basano sul legittimo interesse che riguarda la promozione della sicurezza, dell’integrità e della protezione del social e delle persone che ne fanno uso.
Il trattamento dei dati particolari per le finalità riportate precedentemente al punto 3.2 lettera (a), se condivisi spontaneamente dall’utente nell’uso del social network, trova la sua base giuridica nell’art. 9, nelle parti (e) per cui il trattamento riguarda dati resi manifestamente pubblici dall’interessato. Tutti i contenuti che, nell’utilizzo del social network, saranno condivisi dall’utente, come ad esempio audio, foto, video, posizioni, eventi ai quali l’utente partecipa o non partecipa o a cui è interessato, anche di carattere particolare come informazioni relative alla salute o le idee relative all’orientamento religioso, politico, sindacale e/o filosofico sono rese spontaneamente dall’utente, senza nessuna costrizione o obbligo, nel rispetto delle condizioni di utilizzo del social network, al fine di condividere, comunicare, interagire e scambiare informazioni con gli altri iscritti e con i gruppi ai quali l’utente ha aderito spontaneamente, pertinenti ai propri interessi.
Il trattamento dei dati personali per le finalità riportate precedentemente al punto 3.3, lettera (a), trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (a), per cui il conferimento dei dati personali è basato sul consenso dell’interessato. L’utente che abbia prestato consenso al trattamento di dati personali ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento. L’invio di notifiche riguardanti le attività dell’utente sul social network via
e-mail possono essere disattivate e/o attivate, in qualsiasi momento, dall’account personale dell’utente. Per cui i dati saranno utilizzati fino al momento della revoca del consenso all’utilizzo degli stessi da parte dell’interessato.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.). Per la salvaguardia dell’utente e la promozione della sicurezza dei dati, i dati che possono essere conservati e trattati per scopi statistici sono anonimi. Per finalità statistiche si intende qualsiasi operazione di raccolta e trattamento di dati personali necessari alle indagini statistiche o alla produzione di risultati statistici. La finalità statistica implica che il risultato del trattamento per finalità statistiche non siano dati personali, ma dati aggregati, e che tale risultato o i dati personali non siano utilizzati a sostegno di misure o decisioni riguardanti persone fisiche specifiche.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati vengono trattati in modalità elettronica. I dati personali saranno sempre trattati all’interno della Comunità Europea e, più specificatamente, in Italia, in cui l’Associazione ha sede. I server sono locati esclusivamente sul territorio italiano e il servizio di Hosting Provider è affidato a CheWeb Hosting Provider, brand della Stt S.r.l., P.IVA 02281450607, con sede legale in Via degli Osci – 03100 – Frosinone (FR). Per maggiori informazioni l’informativa è disponibile all’indirizzo https://www.cheweb.it/privacy/
5. CATEGORIA DI DESTINATARI
L’utente, quando condivide contenuti e informazioni attraverso il social network, ha facoltà di scelta circa l’ampiezza del pubblico da coinvolgere; può scegliere se condividere il contenuto con tutti gli utenti con cui è collegato, con uno specifico gruppo, con una lista personalizzata di persone o renderlo visibile solo a lui. Quando l’utente, invece, utilizza la chat per comunicare con gli altri utenti iscritti, i contenuti che vengono inviati possono essere visualizzati solo dagli interessati che prendono parte alla chat. Prima della condivisione, è sempre bene che l’utente valuti l’ampiezza delle persone con cui condividere i contenuti poiché questi possono essere non solo visualizzati ma anche ricondivisi, scaricati e diffusi, anche all’esterno del social network.
Condivisione dei contenuti con terzi
Collaboriamo con terzi che ci aiutano a fornire e migliorare il servizio. I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (qualora presenti) e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati e che abbia accesso a dati personali. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi. Non intendiamo vendere le informazioni personali dell’utente a terzi, né adesso né in futuro. Inoltre, imponiamo rigide restrizioni su come i nostri partner possono usare e non divulgare i dati a cui accedono limitamente al ruolo ricoperto e al servizio che offrono al Titolare.
Nell’ambito della gestione del presente social network, hanno accesso ai dati degli iscritti e ai dati statistici anonimi, agendo, per la gestione e l’ottimizzazione del servizio richiesto, per conto del titolare del trattamento dati i seguenti soggetti elaboratori:
– Soggetto responsabile del social network: 2 M Esse Service S.n.c. di Muggia Andrea e Santoprete Andrea, 01083840577 con sede in Via di Villa Mari 2, 02100 Rieti (RI), contatti info@2messeservice.com o 2messeservice@pec.it
Oltre ai destinatari specificamente menzionati, in futuro potranno essere consultati anche ulteriori soggetti elaboratori, in relazione al contenuto e alle caratteristiche del social network e del servizio richiesto.
Il Titolare non comunicherà i dati personali a destinatari esterni, a meno che la comunicazione non sia richiesta da ordini cogenti di autorità pubbliche e/o giudiziarie o sia necessaria per adempiere i servizi relativi al Social Network nei seguenti casi:
• In risposta a una richiesta legale;
• Se si ritiene necessario per rilevare, prevenire e risolvere usi non autorizzati del servizio offerto dal Titolare, violazioni delle nostre condizioni d’uso o altre attività dannose o illegali, a protezione degli iscritti, dell’utente o altre persone, anche nell’ambito di indagini o richieste normative.
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate, per tutto il tempo in cui l’account dell’iscritto sarà attivo. Il diritto alla cancellazione dei dati dell’interessato viene perseguito e garantito attraverso la disposizione per l’utente iscritto della possibilità di eliminazione del profilo attraverso apposito pulsante, accessibile solo dall’account personale dell’utente. Con la disattivazione del profilo si provvede all’eliminazione del profilo dell’utente e alla cancellazione dei dati personali e di tutti i contenuti condivisi, rendendoli non più accessibili, consultabili o ripristinabili neanche dall’amministratore o dal soggetto elaboratore. Quando l’utente elimina il suo account, vengono elininati tutti gli elementi che ha pubblicato, come foto, video, audio, commenti e aggiornamenti di stato, e non sarà più possibile recuperare queste informazioni. Nessuna informazione rimarrà salvata nel sito web, nei database o negli archivi. Poiché eliminando l’account non sarà possibile in nessun modo recuperare i contenuti dell’account, è predisposta la possibilità di esportazione tramite apposito pulsante.
7. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Secondo quanto disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
1. Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
2. Conoscere l’origine;
3. Ricevere comunicazione intellegibile;
4. Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
5. Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
6. Avere diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
7. Avere diritto di revoca;
8. Avere diritto di portabilità dei dati;
9. Avere diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.
MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove norme di settore, all’aggiornamento e/o erogazione di nuovi servizi ovvero ad innovazioni tecnologiche. Per ulteriori informazioni visualizza la privacy policy generale.
Ultimo aggiornamento: 16/06/2022